38 § Asiakirjojen antamisesta ja tutkimusluvista päättäminen
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 ja 28 §:ssä tarkoitettua toimivaltaa asiakirjan antamisesta käyttää asianomainen toimialajohtaja tai kaupunginlakimies.
Tehtäväalueensa tutkimusluvista päättää asianomainen palvelujohtaja.
39 § Todisteellisten tiedoksiantojen vastaanottaminen
Todisteellisen tiedoksiannon voi kaupungin puolesta vastaanottaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja, kaupunginlakimies tai kaupunginsihteeri.
Todisteellisen tiedoksiannon voi kaupungin puolesta toimialalla vastaanottaa lautakunnan puheenjohtaja, toimialajohtaja tai lakimies sekä liikelaitoksessa johtokunnan puheenjohtaja tai liikelaitoksen johtaja.
40 § Henkilörekisterit
Henkilörekisterien vastuuhenkilö on asianomainen palvelujohtaja tai liikelaitoksen johtaja.
7 luku
Asiakirjahallinnon järjestäminen
41 § Kaupungin asiakirjahallinto
Kaupunginhallitus vastaa siitä, että asiakirjahallinnon ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty kaupunkiorganisaatiossa sekä
1. vastaa hyvän tiedonhallintatavan ja hyvän henkilötietojen käsittelyn toteuttamisesta
2. määrää kaupungin asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan.
42 § Asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan tehtävät
Asiakirjahallintoa johtava viranhaltija johtaa kaupunginhallituksen alaisena asiakirjahallintoa ja vastaa kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista sekä
1. vastaa kaupunginhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta
2. ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kaupungin tiedonhallintaa
3. hyväksyy kaupungin tiedonohjaussuunnitelman
4. vastaa kaupungin arkistosta
5. vastaa kaupungin asiakirjaohjeistuksen laatimisesta ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annetun ohjeistuksen mukaisesti
6. huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.
43 § Toimialan ja liikelaitoksen asiakirjahallinto
Lautakunta ja johtokunta vastaavat tehtäväalueensa asiakirjatietojen hoitamisesta kaupungin asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan antamien määräysten ja ohjeiden mukaisesti sekä nimeävät asiakirjahallinnon vastuuhenkilön tehtäväalueellaan.
8 luku
Henkilöstöasiat
44 § Luvun määräysten soveltaminen
Mikäli toimivallasta henkilöstöasioissa ei ole säädetty laissa eikä määrätty hallintosäännössä, toimivalta on kaupunginhallituksella.
Copyright © Jyväskylän kaupunki 2016 | Sivun alkuun | Tietoja sivustosta