6 luku
Asiakirjojen allekirjoittaminen ja henkilörekisterit
35 § Asiakirjojen allekirjoittaminen
Valtuuston ja kaupunginhallituksen ja kaupunginhallituksen alaisen konsernijaoston päättämät ja sen puolesta tehtävät kirjalliset sopimukset ja sitoumukset sekä kirjelmät ja valtakirjat allekirjoittaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai kansliapäällikkö ja varmentaa kaupunginsihteeri, kaupunginlakimies, talous- ja strategiajohtaja, kaupungin henkilöstöjohtaja tai lakimies tai muu kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija, ellei päätöksessä ole erikseen valtuutettu toista henkilöä allekirjoittamaan asiakirjaa.
Lautakunnan, johtokunnan tai jaoston päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa asianomainen palvelujohtaja tai liikelaitoksen johtaja, ellei päätöksessä ole erikseen valtuutettu toista henkilöä allekirjoittamaan asiakirjaa. Mikäli asia koskee useaa palvelualuetta, asiakirjat allekirjoittaa toimialajohtaja tai konsernihallinnossa kansliapäällikkö.
Tarkastuslautakunnan päätöksiin perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja varmentaa kaupunginreviisori, jollei tarkastuslautakunta ole tapauskohtaisesti muuta päättänyt.
Puheenjohtaja tai sihteeri voi toimielimen määräämissä rajoissa yksin allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan.
Palvelualuetta sekä sen kahta tai useampaa palveluyksikköä koskevat sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa palvelujohtaja. Palveluyksikköä tai useampaa toimintayksikköä koskevat sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa palvelupäällikkö. Toimintayksikön esimies allekirjoittaa asiakirjat toimintayksikkönsä osalta.
Asian valmistelija allekirjoittaa valmistelua koskevat asiakirjat.
Asianhallintajärjestelmästä annettavat otteet ja todistukset allekirjoittaa tai todentaa asian valmistelija tai luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -palveluyksikön työntekijä.
Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksen pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi toimielimen sihteeri tai hänen sijaisekseen määrätty tai kaupunginjohtajan määräämä muu henkilö.
Toimielinten kokousten pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi toimielimen sihteeri tai hänen sijaisekseen määrätty tai toimialajohtajan tai liikelaitoksen johtajan määräämä muu henkilö.
Viranhaltijan päätöksen sekä jäljenteet päätöksen perusteena olevista asiakirjoista todistaa oikeaksi päätöksentekijä, asianomaisen yksikön esimies, hänen sijaisensa tai esimiehen määräämä muu henkilö.
36 § Asian saattaminen vireille sähköisesti
Mikäli asiakas saattaa asiansa vireille sähköisesti, kaupunki voi antaa päätöksen tiedoksi tietosuoja-asiat huomioiden sähköisessä muodossa ilman, että asian vireille saattaneelta henkilöltä pyydetään tähän erillistä suostumusta.
37 § Sähköinen allekirjoitus
Viranhaltijapäätökset ja toimielinten pöytäkirjat sekä muut mahdolliset asiakirjat voidaan allekirjoittaa dokumentoinnin osalta allekirjoituksen edellytykset täyttävässä järjestelmässä.
38 § Asiakirjojen antamisesta päättäminen ja tutkimuslupien antaminen
Valtuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee kansliapäällikkö tai kaupunginlakimies. Toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle.
Tehtäväalueensa tutkimusluvat antaa asianomainen palvelujohtaja tai hänen määräämänsä henkilö.
39 § Todisteellisten tiedoksiantojen vastaanottaminen
Todisteellisen tiedoksiannon voi kaupungin puolesta vastaanottaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja, kaupunginlakimies tai kaupunginsihteeri.
Todisteellisen tiedoksiannon voi kaupungin puolesta toimialalla vastaanottaa myös lautakunnan puheenjohtaja, toimialajohtaja tai lakimies sekä liikelaitoksessa johtokunnan puheenjohtaja tai liikelaitoksen johtaja.
40 § Henkilörekisterit
Ellei asianomainen rekisterinpitäjä ole toisin päättänyt, henkilörekisterien vastuuhenkilö on asianomainen palvelujohtaja tai liikelaitoksen johtaja.
Copyright © Jyväskylän kaupunki 2016 | Sivun alkuun | Tietoja sivustosta