Ympäristöjärjestelmä on väline, jonka avulla varmistetaan ympäristönäkökulman sisällyttäminen päätöksentekoon ja toimintaan kaupungin eri organisaatiotasoilla. Henkilöstön työnkuva on jatkuvassa muutoksessa. Niiden työntekijöiden työnkuva, joiden työ liittyy merkittäviin ympäristövaikutuksiin, sisältää vastuun ympäristöstä. Kaikkien työntekijöiden tulisi olla tietoisia yhteisistä ympäristöpäämääristä, tavoitteista ja sitoumuksista.
Jyväskylän kaupungin ympäristönhallintajärjestelmä pohjautuu sekä ISO 14001 standardiin sekä Emas –asetukseen liitteineen. Kaupungin merkittävimmistä ympäristövaikutuksista johdetut ympäristöpäämäärät sisältyvät sitoumuksina kaupungin ja sen toimialojen ympäristöpolitiikkaan (www.jyvaskyla.fi/palvelut/asuminen/ymparisto/ -> ympäristöasioiden hallintajärjestelmä). Kunnanvaltuuston tehtävänä on joka neljäs vuosi hyväksyä päivitetty ympäristöpolitiikka. Hallintokunnissa johtamisen apuvälineeksi on koottu ympäristökäsikirja tai toimintakäsikirja, mikäli kirja sisältää kuvauksen myös toimialan laatu- tai turvallisuusjärjestelmistä.
Useilla hallintokunnilla ympäristökäsikirja oli valmiina ja johdon hyväksymänä vuoden 2004 loppuun mennessä, kolmella myös julkaistuna intranetissä. Hallintokuntien alaisilla yksiköillä on hallintaohjelmat tai ympäristöohjelmat vastuuhenkilöineen ja mittareineen. Näiden avulla seurataan ympäristötavoitteiden toteutumista.
Vuonna 2004 keskityttiin luomaan sisäistä ympäristöauditointimenettelyä, jonka avulla voidaan osoittaa säännöllisesti ympäristöjärjestelmän kehittämistarpeet tulevina vuosina. Arviointien pohjaksi luotiin kaupunkiorganisaation yhteiseen käyttöön lomakkeisto.
Kaupungin vuosittaiset ympäristöpäivät henkilöstölle järjestettiin maalis- ja lokakuussa. Altek Aluetekniikka, Total Siivouspalvelut sekä Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus järjestivät lisäksi ympäristöpäivän omalle henkilöstölleen. Sosiaali- ja terveyspalvelukeskuksessa järjestettiin peruskoulutus yli 50 uudelle ympäristövastuuhenkilölle. Jyväskylän kaupungin ympäristöjärjestelmää esiteltiin myös ulkoisille sidosryhmille: valtakunnallisilla EMAS- päivillä Jyväskylässä alueellisille ympäristökeskuksille ja suuryrityksille sekä Jykesin ympäristökoulutuksessa paikallisille pk-yrityksille, eri yhteyksissä opiskelijoille ja kaupungin vuokratalojen asukasyhdistyksille. Huhtikuussa järjestelmä oli esillä ”Local Authority EMAS Workshopissa” Helsingissä. EU komission valvoman ja yhdessä Ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen järjestämän koulutuksen avausosuudessa esiteltiin Jyväskylän kaupungin ympäristöjärjestelmää.
Marraskuussa Suomen Ympäristökeskuksen pyynnöstä Jyväskylän kaupungin ympäristöjärjestelmää esiteltiin Riiassa Latviassa kansainvälisessä EMAS -konferenssissa, Baltian maiden paikallishallinnon viranomaisille.
Suomen Ympäristökasvatuksen Seura ry myönsi Ympäristökasvatuksen Ruusun 11.9.2004 Alvar Aalto –museon taideohjaaja Arja Reimanille ja Keski-Suomen museon museolehtori Heli-Maija Voutilaiselle ympäristökasvatuksen laajentamisesta osaksi arkkitehtuuri- ja kulttuuriperintökasvatusta.
Jyväskylän kouluissa ympäristökasvatus on osa opetussuunnitelmaa. Vihreä Lippu on kansainvälinen koulujen ja päiväkotien ympäristökasvatusohjelma ja –merkintä. Vihreä Lippu on myönnetty Säynätsalossa Muuratsalon koululle sekä Aallokon päiväkodille, Huhtasuon koulu tulee tavoittelemaan lippua yhtenä seuraavista kouluista. Erillisenä ympäristöhankkeena on toteutettu Tikan koululla ViherTikka.
Vuoden 2004 aikana julkaistiin Total Siivouspalveluiden ”Siivoojan ympäristöopas” ja Liikuntapalvelukeskuksen ”Poluilta painimatoille, liikuntapalvelukeskuksen ympäristörastit” asiakkaille.
Viitaniemessä pintavesilaitoksella siirryttiin kaasumaisen kloorin käytöstä nestemäisen natriumhypokloriitin käyttöön desinfioinnissa, minkä seurauksena kloorin varastoinnista ja käytöstä ympäristöön kohdistunut riski poistui.
Vuosittain kaupungissa käsitellään noin 110 000 ostolaskua. Vuoden 2004 aikana kaupunki siirtyi ostolaskujen ekotehokkaaseen sähköiseen käsittelyyn. Tämä lyhensi laskujen käsittelyaikaa, poisti tarpeen laskujen kuljettamiseen sisäisen postin kautta, vähensi käsiteltävän toimistopaperin määrää sekä laski noin 80 % laskua kohden käsittelykustannuksia. Myös laskujen sähköistä vastaanottoa pyritään jatkuvasti lisäämään.
Kaupungin sisäposti koottiin yhdeksi järjestelmäksi aiemman kahdentoista erillisen järjestelmän sijaan. Ympäristökuormitus laski arviolta kolmanneksen. Kaupunkiorganisaation posti kulkee ympäristöystävällisissä kirjekuorissa: 2. luokan posti uusiokuorissa ja 1. luokan ympäristömerkin kriteerit täyttävissä kuorissa.
Kaupungin oma Autopalvelukeskus vuokraa ja välittää autoja kaupungin henkilökunnan tarpeisiin. Autopalvelukeskuksen välittämien autojen ei tarvitse olla uusia, mutta hankittavat autot eivät saa olla 40 kk vanhempia ensirekisteröinnistä; harkitulla ekotehokkuudella vähennetään tulevaisuudessa päästöjä kaupunkiliikenteessä.
Keskusvarastosta noudettujen, ympäristömerkittyjen neutraalien ja heikosti emäksisten pesuainetiivisteiden, vahojen ja käsisaippuan käyttömäärät ovat jatkuvassa nousussa. Yhä useampi neliö kaupungin päiväkodeista, kouluista ja virastoista siivotaan ympäristöystävällisesti.
Ympäristömerkityt pesuaineet, vahat