Aineiston poisto- ja varastointiohjeet  
   
 
   
 
   

 


YLEISPERIAATTEET

Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-Suomen maakuntakirjaston 
kokoelma pyritään pitämään riittävin poistoin ja hankinnoin ajantasaisena ja sopivan kokoisena.

Kirjasto varastoi laajan aineistokokoelman säilyttääkseen kulttuuri- perintöä ja tarjotakseen varastokokoelman nopeasti asiakkaiden käyttöön. Varastokokoelma on pääosin lainattavissa.

Keski-Suomea koskevaa aineistoa säilytetään pysyvästi myös erillisenä maakuntakokoelmana.

Varastointi- ja poisto-ohjeet tarkistetaan joka viides vuosi.

Varastoinnissa huomioidaan muiden kaupungissa sijaitsevien kirjastojen kokoelmat.

VARASTOINTI JA POISTAMINEN

Huonokuntoinen, loppuun kulunut ja/tai sisällöltään vanhentunut kirjastoaineisto, jota ei varastoida, poistetaan. Aineistoa voidaan poistaa ja varastoida myös kysynnän laantumisen vuoksi.

Suomenkielistä, suomenruotsalaista sekä Suomea käsittelevää aineistoa varastoidaan yksi kappale.

Vieraskielistä aineistoa voidaan varastoida aloilta, joilta ei muuten ole riittävästi suomenkielistä aineistoa, tai jos kyseessä on klassikko.

Mahdollisuuksien mukaan varastoidaan ensimmäinen ja kokonaan muuttunut painos.

Varastoitavan aineiston sijoituspaikkoja ovat pääkirjaston aikuistenosaston, lasten- ja nuortenosaston, käsikirjaston ja musiikkiosaston varastot sekä maakuntakokoelmahuone.

Varastokokoelmat tarkistetaan säännöllisin väliajoin.

Aineisto, jonka on todettu olleen kateissa yhden vuoden, poistetaan aineistotietokannasta.

POIKKEUKSIA VARASTOINTIOHJEISIIN

KIRJALLISUUS
Vuosittain ilmestyviä opinto- ja valintaoppaita sekä hotelli- ja majoitusoppaita, erillislakikokoelmia ja yksittäisiä karttalehtiä ei varastoida. Kotimaisia kumuloituvia raha- ja postimerkkiluetteloita, vieraskielisiä tilastollisia vuosikirjoja ja vieraskielisiä kuvateoksia eri 
maista varastoidaan näytteenomaisesti.

Pienten lasten pahvisivuisia katselukirjoja varastoidaan näytteenomaisesti.

AV-AINEISTO
Huonokuntoista av-aineistoa ei varastoida, ellei se ole historiallisesti merkittävää.

Mikrofilmit säilytetään pysyvästi.

Verkkoaineistosta ei oteta tallenteita varastoitavaksi.

LEHDET
Suomalaisten aikakauslehtien artikkeliviitetietokantaan Aleksiin indeksoitavat lehdet säilytetään pääkirjastossa 30 vuotta. Muita aikakauslehtiä säilytetään 1 - 10 vuotta.

Sanomalehtiä säilytetään pääkirjastossa 4 - 12 kuukautta, lähikirjastoissa 1 - 2 kuukautta.

Tarkemmat varastointitiedot löytyvät kustakin toimipisteestä erikseen.

Keski-Suomen alueella ilmestyvät lehdet ja lehtien mikrofilmit säilytetään maakuntakokoelmassa pysyvästi.

POISTETUN AINEISTON LUOVUTUS JA MYYNTI


Kokoelmasta poistettua aineistoa voidaan lahjoittaa yleisten kirjastojen keskuskirjastolle, Varastokirjastolle sekä muulle julkiselle kirjastolle ja harkinnan mukaan laitoksille tai yhteisöille. Sanomalehtiä voidaan lahjoittaa myös yksityisille henkilöille.

Poistettu aineisto myydään. Myymättä jäänyt aineisto toimitetaan paperinkeräykseen tai toimitetaan jätekeräykseen.