PIKAHAKU: ohjeita

Haun tekeminen | Haun tulokset | Haun rajaaminen | Nellin kuvakkeet

Pikahaussa käytetään kirjaston valmiiksi valitsemia tietokantaryhmiä. Keski-Suomen Nellin Pikahakuryhmiin on valittu kirjastotietokantoja, artikkelitietokantoja ja kansallisbibliografiamme Fennica. Keski-Suomen kirjastoportin avulla voit esimerkiksi paikantaa jonkin teoksen saatavuuden Jyväskylän kirjastoista yhdellä kertaa.

Valittavana on kaksi hakulomaketta: Sanahaku tai Tarkennettu haku. Sanahaussa hakulaatikkoon kirjoitetaan yksi sana tai fraasi. Tarkennetussa haussa voi käyttää useampia hakutermejä sekä yhdistää niitä Boolen operaattoreiden JA-, TAI ja ILMAN avulla.

Keski-Suomen Nellissä Pikahaun oletuksena on Sanahaku sekä ensimmäinen tietokantaryhmä. Ryhmän nimeä klikkaamalla näet ryhmän sisältämät tietokannat.

Uusi toiminto: Firefoxin ja Internet Explorerin uusimpien versioiden käyttäjät voivat nyt myös asentaa selaimeensa Nellin pikahakuryhmiä hakuruuduksi osoitepalkin oikealle puolelle. Myös yksittäisiä tietokantoja voi poimia Tietokannanvalinnan listauksista selaimen hakulaatikkoon. Asentaminen tapahtuu klikkaamalla pikahakuryhmän tai tietokannan nimen perässä olevaa kuvaketta:

Esimerkkikuva 1:Pirkanmaan Nellin Pikahaun aloitusnäyttö

 

Haun tekeminen

Valitse tiedonhakuusi sopiva tietokantaryhmä ja hakulomake. Voit valita vain yhden pikahakuryhmän.

Sanahaku

Kirjoita hakusana tai hakusanat hakuriville. Sanahaussa kirjoittamaasi hakusanaa haetaan teoksen nimestä, tekijän nimestä sekä muista kuvailuista. Pikahaun sanahaussa kannattaa hakea yhdellä hakusanalla tai fraasilla, sillä sanahaussa Boolen logiikan operaattoreilla JA- ja TAI-sanoilla yhdistely ei aina toimi oikein kaikissa tietokannoissa. Hakusanojen käytöstä enemmän Monihaun ohjeissa.

• useimmissa tietokannoissa hakusanan voi katkaista kysymysmerkillä ?, kokeile myös ilman katkaisua
• hakusanoja ei laiteta lainausmerkkien sisään
• fraaseja voi käyttää, fraasia ei laiteta lainausmerkkeihin
• artikkeleita (an, the, die, das tms.) ei kirjoiteta
• isot ja pienet kirjaimet samanarvoisia
• tekijän nimi kannattaa kirjoittaa muodossa sukunimi, etunimi. Eri tietokannoissa tekijä merkitään eri tavoin, joten joskus haku voi päättyä nollatulokseen. Useimmiten kuitenkin käytetään tapaa sukunimi, etunimi.

Esimerkkikuva 2. Sanahaku on tehty yhdellä hakusanalla kohdistettuna Pikahakuryhmään Keski-Suomen kirjastoportti

Tarkennettu haku

Tarkennetussa haussa voit kohdentaa hakusi johonkin teoksen kuvailukenttään. Pudotusvalikoista voit valita joko kaikki kentät (oletuksena), aiheen, tekijän, teoksen nimen(nimeke) tai vuoden, ISSN:n tai ISBN:n. Tarkassa haussa voit yhdistää kahta hakusanaa. Käytä hakusi rajaamiseen tai laajentamiseen Boolen operaattoreita JA, TAI, ILMAN. Näin voit esimerkiksi hakea tietyn kirjailijan jonakin tiettynä vuonna ilmestyneet teokset tai kuten esimerkissämme vain ne dokumentit, joissa on tietoa sosiologian tutkimusmenetelmistä (sosiologia JA tutkimusmenetelmät).

Boolen operaattoreiden käytöstä lisää mm. sivulla www.tampere.fi/kirjasto/thbl.htm

Esimerkkikuva 3: Pikahaussa hakusanat on kirjoitettu tarkennetun haun aihekenttiin ja ne on yhdistetty Boolen logiikan JA-operaattorilla sekä kohdistettu Pikahakuryhmään Keski-Suomen kirjastoportti.

Käynnistä haku HAE -kuvakkeesta. Näytöllä näkyvät tekstit Haku ja Nouto, jos haku on vielä kesken. Haun voi keskeyttää Peruuta-painikkeella.

 

Haun tulokset

Tulosjoukon yläpuolella näkyy käytetty hakulause sekä hakutulosten kokonaismäärä.

Ensimmäisenä palvelu näyttää viitteet, jotka parhaiten vastasivat kirjoittamaasi hakulausetta (relevanssi). Voit lajitella hakutuloksia myös teoksen nimen (nimeke), tekijän, tietokannan tai vuoden mukaan.

HUOM!
Nellin kautta haettaessa hakuominaisuudet ovat rajatummat kuin alkuperäisissä käyttöliittymissä. Nellissä ei mm. ole mahdollisuutta rajata tai lajitella hakua ja sen tulosjoukkoa aineistolajien (esim. kirja, dvd, video, cd-levy tms.) tai kielen mukaan. Mikäli et saa omasta mielestäsi tyydyttävää vastausta Nellin kautta, tee haku vielä yksittäisten tietokantojen omissa alkuperäisissä käyttöliittymissä, joissa on monipuolisempia hakumahdollisuuksia.

Tulosten katselu

Hakutuloksen viitteitä voit selailla joko taulukkomuotoisena listana (Lista), suppeilla tiedoilla (Lyhyet tiedot) tai viite kerrallaan (Koko tietue).

Esimerkkikuva 4: Pikahaun tulosten listanäyttö. Pikahaussa hakusanat (Saarijärvi, paikallishistoria) on kirjoitettu tarkennetun haun aihekenttiin ja ne on yhdistetty Boolen logiikan JA-operaattorilla sekä kohdistettu Pikahakuryhmään Keski-Suomen kirjastoportti.

Listassa

Viitteet näkyvät listauksessa siten, että kullakin rivillä on yksi viite.

• ensimmäisenä näytetään ne viitteet, jotka parhaiten vastaavat hakulausetta (relevanssi). Voit lajitella (Lajittelu) tuloksia myös kriteerien nimeke, tekijä, vuosi ja tietokanta mukaan.
• nimekettä tai viitteen numeroa klikkaamalla saat kaikki tiedot viitteestä.
• tietokannan nimeä klikkaamalla pääset tietokannan omaan käyttöliittymään. Joistakin kirjastotietokannoista saat tätä kautta myös saatavuustietoja.
• -kuvaketta (Lisää koriin) klikkaamalla voit tallentaa kiinnostavia viitteitä tilapäisesti OmaNellin kansioihin.
  Kun viite on lisätty koriin eli OmaNelliin, korin oikealle puolelle ilmestyy pieni nuoli.
• -kuvakkeesta pääset SFX-valikkoon, josta saat lisää teosten saatavuustietoja kirjastoista, artikkelin kokotekstejä, jos sellaisia on verkosta saatavissa tai voit mm. paikantaa painetut julkaisut, joista artikkelit löytyvät. Lisää SFX-palvelusta omalla sivullaan.
• Klikkaa tästä lisätietoja kuvakkeista

Lyhyet tiedot

Lyhyet tiedot -näytöllä haun tuloksina saaduista viitteistä näkyvät vain nimi, tekijä, vuosi ja tietokanta sekä toimintosymboleista Lisää OmaNelliin ja SFX-linkit.

Esimerkkikuva 5: tulosjoukko Lyhyet tiedot-näytöllä

Koko tietue

Koko tietue näyttää kaiken Nellin kautta saatavilla olevan tiedon viitteestä. Näytöllä näkyy vain yksi viite kerrallaan ja käyttämäsi hakusanat on korostettu. Teoksen saatavuuden kyseisen kirjaston kokoelmista näkee tietueen lopusta kohdasta Saatavuustiedot.
Useimmissa kirjastotietokannoissa myös linkki tietueen yläreunassa kohdassa Aineisto antaa teoksen saatavuuden.

Esimerkkikuva 6: Koko tietue-näyttö

Myös Koko Tietue -näytöllä ensimmäisenä näytetään ne viitteet, jotka parhaiten vastaavat hakulausetta. Pudotusvalikoista voi valita muita lajitteluperusteita.

• -kuvakkeesta pääset SFX-valikkoon.
• -kuvaketta klikkaamalla voit tallentaa kiinnostavia viitteitä OmaNelliin, jossa kirjahylly, jonne voi tallentaa kiinnostavia viitteitä istunnon ajaksi. Viitteet voi tallentaa omalle koneelle tai levykkeelle eri formaateissa tai lähettää ne sähköpostilla. Kun viite on lisätty OmaNelliin, kuvakkeen oikealle puolelle ilmestyy pieni nuoli .
• -kuvakkeella voi tallentaa viitteen esim. omalle koneelle tai levykkeelle. Viitteet voi tallentaa seuraavissa tallennusmuodoissa:
  
  -Standardi: Viitteet tallennetaan tavallisessa tekstimuodossa (samanlainen kuin näytöllä).
  
  -MARC21-muoto: Viitteet tallennetaan kirjastoluetteloissa käytettävässä MARC21- muodossa.
• - kuvakkeella viitteen voi lähettää sähköpostilla.
• - kuvakkeella saat näkyviin viitteen alkuperäisen formaatin
• Näytöltä toiselle siirrytään näpäyttämällä Seuraava- ja Edellinen -painikkeita. Viitteestä toiseen voi siirtyä kirjoittamalla viitteen numero Siirry-ruutuun ja klikkaamalla nuolta

 

Haun tulosjoukon rajaaminen tai laajentaminen

Jos olet saanut haun tuloksena mielestäsi liian suuren tai liian pienen tulosjoukon ja haluat supistaa tai laajentaa hakuasi, voit klikata hakutulos-näytöllä kohtaa Monihaku. Pääset sivulle, joka yläreunan valikossa on painike Tarkenna.

Tästä pääset edelleen lomakkeeseen, jossa voit laajentaa tai rajata hakuasi yhdellä hakuehdolla. Voit laajentaa tai rajata hakuasi vielä uudelleen useampaankin kertaan.

Esimerkkikuva 7: Haussa on käytetty hakusanoja Jyväskylä ja historia ja kohdistettu haku Pikahakuryhmään Keski-Suomen kirjastoportti. Tällä hakusanalla tulosjoukko oli niin suuri, että sen läpikäyminen on työlästä. Siksipä kannattaa hakua supistaa em. ohjeen avulla jollakin toisella hakusanalla (esim. Kuokkala), jolloin saat vain ne teokset, joita on kuvailtu ryhmän tietokantoihin kaikilla hakusanoilla.

Edelliset haut - Hakuhistoria

Aiempiin Pikahaussa tekemiisi hakuihin pääset takaisin Monihaun kautta. Tästä voi jatkaa hakua uudelleen vaikkapa valitsemalla lisää tietokantoja hakuun.

Pikahaku -ohje  | Monihaku -ohje  | Tietokannan valinta -ohje  | OmaNelli -ohje  | SFX -ohje  | Keski-Suomen Nelliportaaliin