HAKU: ohjeita

Alla on ohjeet tiedonhakua varten kirjaston tietokannasta Intro -ohjelmalla. Ohjeet hakutulosten selailuun ja varaamiseen löydät varausohjeesta ja seutuvarausohjeesta.

Katso flash-animaatio hausta.

Valitse Haku, kun haluat hakea useammalla hakuperusteella yhtä aikaa.

Haussa voit esimerkiksi yhdistää tekijään teoksen nimen, hakea videoita tai cd-romeja jostakin aiheesta tai vaikkapa nuotit tiettyyn kappaleeseen. Rajausten avulla voit hakea esim. Väinö Linnan teosten englanninkieliset käännökset.

Kaikkia kohtia ei kuitenkaan tarvitse täyttää eli yksikin hakuperuste riittää.

Kun kirjoittamasi hakusana on 3 merkkiä tai lyhyempi, ohjelma hakee vain sitä. Jos hakusanasi on pidempi, ohjelma hakee kaikki tämänalkuiset tiedot, poikkeuksena nimekkeen ensimmäinen sana, joka on kirjoitettava kokonaan. Erillistä katkaisumerkkiä ei tarvita. 

Jos olet epävarma sanan kirjoitusasusta, voit hyödyntää hakuvinkkejä. Kirjoita kenttään haettavan sanan tai nimen alkua ja odota sekunnin verran; kirjoittamasi tekstin alle tulee luettelo mahdollisista hakusanoista, joista voit valita haluamasi. Hakuvinkit muodostuvat kaikista Aalto-kirjastojen tietokantaan tallennetuista tekijöistä, teoksen nimistä ja asiasanoista. Toinen mahdollisuus löytää kirjoitusasu on korvata sanan keskellä yksittäinen tai useampi merkki prosenttimerkillä: %.

Täsmähaun voit tehdä lisäämällä hakusanan (asiasana, tekijä, luokka jne.) loppuun pisteen. Täsmähausta enemmän tämän sivun lopussa.

Lisärajaukset supistavat hakusi vain tiettyyn aineistolajiin, kieleen tai kirjallisuudenlajiin. 

Kirjaston voi valita suoraan aineistoa haettaessa. Mikäli kirjastovalintaa ei tehdä, tulosjoukossa ovat kaikki Aalto-kirjastot, joissa ko. aineistoa on. Tällöin saatavuus toimipisteittäin on erikseen tarkistettava.

HAKU TEKIJÄLLÄ

Tekijä voi olla teoksen kirjoittaja, toimittaja, kääntäjä, kuvittaja, säveltäjä, esittäjä (esim. laulaja, näyttelijä), kapellimestari tai ohjaaja. Tekijä voi olla myös yhteisö, esim. yhtye, orkesteri, teatteri, yhdistys tms. Huomaa, että yhteisönnimissä ei käytetä artikkelia (esim. The, Los, Les jne.)

Kirjoita valikkoa seuraavalle oikeanpuoleiselle riville tekijän nimi, mielellään sukunimi ensin ja sitten etunimi. Pilkku on hyvä laittaa väliin, mutta se ei ole pakollista. Nimen voi jättää kesken, jos ei ole varma nimen kirjoitusmuodosta eli valikkoon voi kirjoittaa vain sen verran kuin nimestä muistaa. Esimerkiksi Hietamie tai Hietamies, L tai Hietamies, Lai , tms. Erillistä katkaisumerkkiä ei tarvita.

Voit yhdistää tekijähakuun toisia hakuperusteita (mm. nimeke, asiasana, luokka, kieli).

Esimerkkikuvassa haetaan Juice Leskisen laulua Marilyn cd-levyllä Jyväskylän kaupunginkirjaston kokoelmasta:

HAKU NIMEKKEELLÄ

Nimekkeellä tarkoitetaan teoksen (kirja, cd-levy, video, kasetti, novelli, musiikkikappale, laulu tms.) nimeä. Jos muistat teoksen nimestä vaikkapa vain yhden sanan, voit kirjoittaa nimeke-kenttään tämän sanan. Ohjelma hakee kaikki ne dokumentit, joiden nimessä sana esiintyy.

Valitse pudotusvalikosta nimeke ja kirjoita viereiselle riville teoksen nimi. Voit jättää nimen myös kesken, jos et ole varma koko nimestä, taivutusmuodoista, tai jos nimi on liian pitkä. Kirjoita kuitenkin vähintään nimekkeen ensimmäinen sana kokonaan. Katkaisumerkkiä ei tarvita. 

Vieraskielisten teosten nimissä alussa olevaa artikkelia ei kirjoiteta (the, an, a, en, ett, das, die yms.).

Mikäli teoksen nimi on kaksiosainen, esim. Kallellaan : isän päiväkirja, haku tehdään jommalla kummalla niistä. Edellisten yhdistelmällä ei löydy teoksia.

Joissain tapauksissa kannattaa hakea aineistoa usean nimekkeen avulla (esim. musiikista 'Konsertot', 'C-duuri', 'piano').

Esimerkkikuvassa haetaan teosta Ajan lyhyt historia:

HAKU ASIASANOILLA

Asiasana on aihetta kuvaava termi. Tarkassa haussa voit hakea yhdellä tai useammalla asiasanalla kerrallaan. Voit yhdistellä asiasanoja myös toisiin hakuperusteisiin.

Asiasanahaussa tulee aina käyttää VESA-asiasanahakemiston sanoja hakutermeinä. Myös erisnimet voivat olla asiasanoja.

Kun löydät jonkin sopivan teoksen, katso sen nimeä klikkaamalla teostiedoista, mitä asiasanoja on käytetty teoksen sisällön kuvailuun ja käytä niitä uudessa haussa tai kokeile teostietojen sinisellä merkittyjä asiasanalinkkejä. Vain yksittäiset sanat ovat linkkejä, eivät kaksoispistein erotetut yhdistelmät. Mikäli haluat yhdistellä useampia asiasanoja, tee uusi/jatkohaku.

Asiasanojen käytössä kannattaa myös muistaa täsmähaku (lisää tämän sivun lopussa) silloin, kun haettava sana voi olla yhdyssanan alkuosa, esim. kuvat/kuvataide tai Ahvenanmaa/ahvenanmaalaiset/Ahvenanmaan kysymys tai perinne/perinnemusiikki/perinneruoat.

Haku yhdellä asiasanalla

Valitse pudotusvalikosta asiasana ja kirjoita viereiselle riville etsimääsi aihetta parhaiten kuvaava VESA-asiasanahakemistosta löytyvä sana.

Esimerkissämme etsitään nuijasotaa käsitteleviä teoksia. Haku on rajattu tietokirjoihin.

Haku kahdella asiasanalla

Haut kannattaa pitää mahdollisimman yksinkertaisina ja selkeinä.

Hakiessasi kahdella asiasanalla toinen asiasana täsmentää tai supistaa hakuasi. Muista VESA-asiasanahakemisto.

Esimerkkikuvassa haetaan suomenkielisiä tietokirjoja matematiikan historiasta.

Valitse pudotusvalikoista oikeat hakuperusteet ja kirjoita yhdelle asiasanariville matematiikka ja toiselle historia. Tee rajaus tietokirjallisuuteen. Muista valita kirjasto.

Haku kolmella asiasanalla

Mitä useampaa asiasanaa käytät, sitä pienempi tulosjoukko on. Asiasanojen käyttöä kannattaakin harkita tarkkaan.

Esimerkissämme haetaan Pohjois-Amerikan (Kanada ja Yhdysvallat) intiaanien historiaa. Haku sanoilla Yhdysvallat JA intiaanit JA kansanperinne antaisi hieman erilaisen tulosjoukon.

HAKU AINEISTOLAJILLA

Aineistolajilla tarkoitetaan kirjaa, karttaa, kasettia, cd-levyä, kielikurssia, videota, lehteä jne. Aineistolajia kannattaa käyttää haun rajaamisessa. Sitä voi käyttää yksinäänkin haettaessa esimerkiksi kaikkia cd-romeja, jotka kokoelmiin on hankittu. Kirjoja, cd-levyjä, videoita ja äänilevyjä on kuitenkin tuhansia, eikä niiden hakeminen pelkällä aineistolajilla ole järkevää, joten yhdistä aineistolaji mieluummin johonkin toiseen hakuperusteeseen. Voit hakea myös useammalla aineistolajilla yhtä aikaa.

Esimerkkikuvassa etsitään dvd-levyjä valaista. Pudotusvalikosta löydät kaikki aineistolajit.

HAKU LUOKALLA

Kirjastossa aineisto sijoitetaan hyllyihin aiheenmukaisiin ryhmiin eli luokkiin. Hakea voi myös näillä luokilla. Yleisten kirjastojen käyttämä luokitusjärjestelmä YKL löytyy verkosta.

Esimerkkikuvassa etsitään luokkaan 92.2 (Suomen historia : keskiaika) sijoitettua aineistoa. Valitse pudotusvalikosta luokka ja kirjoita viereiselle riville luokan numero.

Ohjelma hakee tietokannasta aina riville kirjoittamasi luokan alaluokkineen. Jos esimerkiksi haet luokalla 92.7 (Suomen historia : itsenäisyyden aika) tulosjoukossa on mm. alaluokka 92.73 eli Suomen historia : itsenäisyyden aika : 1939-1945.

Käytä tarkempia luokkia tai täsmäystä (piste heti luokkanumeron perään eli 92.7. esimerkkitapauksessamme), jos haluat suppeampia tulosjoukkoja.

HAKU KUSTANTAJALLA

Jos teet hakuja käyttämällä kustantajaa hakuperusteena (esim. Otava, Tammi, Gummerus), saat satoja ellei tuhansia tuloksia, ja viitteiden läpikäynti on hidasta.

Kustantajaa hakuperusteena kannattaakin käyttää yhdessä jonkin toisen hakuperusteen kanssa. Esimerkiksi haettaessa jonkin kustantajan tuotantoa jostakin tietystä aiheesta tai tuotantoa tietyltä vuodelta.

Esimerkissä etsitään Vastapainon kustantamia teoksia sosiaalipolitiikasta. Valitse pudotusvalikosta hakuperusteeksi toiselle riville kustantaja ja toiselle asiasana.

HAKU STANDARDINUMEROLLA

Kirjoilla, lehdillä ja muilla painotuotteilla on omat kansainväliset numerotunnuksensa.

• ISBN (International Standard Book Number) annetaan kirjoille ja
• ISSN-tunnus (International Standard Serial Number) sarjajulkaisuille (mm. aikakauslehdet)

Numeroista näkyy maa, kustantaja ja kunkin teoksen oma tunniste. Myös näillä tunnuksilla voi hakea teoksia. Käytä koko tunnusta haussasi. Numeron voi kirjoittaa myös ilman väliviivoja.

Esimerkkikuvassa haetaan teosta, jonka ISBN-numero on 951-20-5395-0.

HAKU KIELELLÄ

Mieti tarkkaan, milloin käytät julkaisukieltä hakuperusteena. Kirjaston kokoelmissa on tuhansia suomen-, englannin- tai ruotsinkielisiä teoksia, joten niiden hakeminen pelkällä kielellä ei ole järkevää. Sen sijaan kokoelmissamme harvinaisempien kielten (farsi, persia, arabia, japani, esperanto tms.) määrä on suppeampi ja hakutulokset helpommin selailtavissa.

Hakujen rajaamisessa ja tarkentamisessa kieli on erittäin käyttökelpoinen. Käytä yhtä kieltä tai useampaa yhdessä rajausperusteena esimerkiksi silloin, kun haet jonkun kirjailijan tuotannon käännöksiä tai haluat jostakin aiheesta tuloksia vain tietyillä kielillä.

Kielen voit valita pudotusvalikosta hakulomakkeessa. Esimerkkikuvassa haetaan puolaksi käännetyt Väinö Linnan teokset:

RAJAAMINEN MUILLA PERUSTEILLA

Julkaisuvuotta, painosta tai osan numeroa voi myös käyttää haun rajaamisessa.

Rajaaminen vuodella

Esimerkissämme etsitään Palladium kirjat -kustantamon julkaisuja vain vuodelta 2004:

Julkaisuvuosi on merkitty esimerkissämme 2004-2004, koska näin rajataan muut vuodet haun ulkopuolelle. Jos vasemmanpuoleiseen laatikkoon ei merkitse erikseen vuotta, hakee järjestelmä kokoelmista kaikkien vuosien julkaisut. Kovin suurta väliä ei vuosirajauksessa voi käyttää. Maksimi on kolmekymmentä vuotta.

Rajaaminen teoksen painoksella

Mikäli teoksen painoksella on merkitystä, voi yhdeksi hakuperusteeksi valita tietyn painoksen.

Rajaaminen osan numerolla

Moniosaisten sarjojen osien ja useiden kurssikirjojen hakeminen helpottuu, kun valitset osan numeron yhdeksi hakuperusteeksi.

TÄSMÄYS

Täsmähaun voit tehdä lisäämällä hakusanan loppuun pisteen. Hakusana voi olla tekijän tai teoksen nimi, asiasana tai luokka. Esimerkki: Jos etsit tietoa vain puista (asiasana: puut), etkä halua tulosjoukkoon mukaan asiasanoilla puutalot, puutarhat tai puutarhataide, puutavara, puuteollisuus jne. kuvailtuja teoksia, käytä pistettä hakusanan puut perässä eli kirjoita puut. hakusanaksi. Vastaavasti jos etsit tietoa kuvista (asiasana: kuvat), et siis kuvataiteesta tai kuvataiteilijoista, hakuasi helpottaa täsmäyksen käyttäminen. Näin tietokanta hakee vain asiasanalla kuvat, eikä asiasanoilla kuvataide, kuvataiteilijat jne.