Jyväskylän kaupungin hankintaohjeet (2017)

Selvennys: 10/2017

Ilmoittaminen pienhankintakanavassa on pakollista kaikissa yli 20.000 euron pienhankinnoista.

Ainoastaan erityisistä syistä voidaan asiantuntijapalveluita koskeva yli 20.000 euron hankinta tehdä ilman pienhankintakanavassa ilmoittamista. Erityisinä syinä voidaan pitää esim. sitä, että hankittava palvelu edellyttää erityistä asiantuntemusta tai osaamista, jota muut palveluntarjoajat eivät tarjoa. Äärimmäinen kiire, joka johtuu hankintayksiköstä, ei ole erityinen syy. Asiasta on aina tehtävä hankintapäätös, josta ilmenee perustelut sille, miksi yli 20.000 euron hankintaa ei ole ilmoitettu pienhankintakanavassa.

On suositeltavaa, että myös 2.000-20.000 euron hankinnat ilmoitetaan em. kanavassa.

Alle 2.000 euron hankintaa ei tarvitse ilmoittaa julkisesti.

Tarjouspyyntö
Kirjallinen tarjouspyyntö tulee laatia kaikista yli 20.000 euron pienhankinnoista.

Tarjouspyynnöstä tulee ilmetä tilaajan yhteystietojen lisäksi ainakin seuraavat tiedot:
- hankinnan kuvaus
- hankintamenettelyn kuvaus, erityisesti jos sisältää neuvotteluja
- hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset
- tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset selvityksineen
- määräaika tarjouksen tekemiselle
- valittavien toimittajien määrä
- tarjouksen valinta- ja vertailuperusteet

Tarjouspyynnön voi luoda, muokata ja poistaa pienhankintakanavassa.

Pienhankintakanavassa julkaisemisen lisäksi tarjouspyyntö on hyvä lähettää tiedossa oleville potentiaalisille tarjoajille.

2.000-20.000 euron pienhankinnoista kirjallinen tarjouspyyntö voidaan tehdä esim. sähköpostitse. Mikäli nämä hankinnat julkaistaan pienhankintakanavassa, tarjouspyyntö olisi suositeltavaa pienhankintakanavassa.

<< edellinen sivu   jatkuu >>

Kunnallinen määräyskokoelma :: Z-Vanhat ::