Jyväskylän kaupungin hankintaohjeet (2017)

Selvennys: 10/2017

Lisäksi Jyväskylän kaupungissa rikosrekisteriotteiden käsittelyssä ja tarjoajien ohjeistami-sessa niiden toimittamisessa noudatetaan toistaiseksi seuraavia toimintatapoja:
- lähtökohtaisesti yritys voi itse määritellä, ketkä ovat ne johto- ja vastuuhenkilöt, joiden osalta ote toimitetaan. Otteet on kuitenkin syytä pyytää aina vähintään yrityksen itsensä (yhteisösakko-ote), hallituksen puheenjohtajan sekä toimitusjohtajan osalta
- otteita saa käsitellä ainoastaan hankinnan valmistelija ja päätöksentekijä
- otteiden tarkastamisesta kirjoitetaan muistio, jonka allekirjoittavat valmistelija ja päätöksentekijä. Muistioon ei saa kirjoittaa mitään muuta tietoa, kuin yrityksen nimi ja y-tunnus, päiväys sekä tieto siitä, että otteet on tarkastettu. Huom. myös tieto siitä, että otteissa ei ole rikosmerkintöjä, on salassa pidettävää, eikä sitä tule muistioon kirjata
- otteista ei saa ottaa kopioita tai muutoinkaan tallentaa niiden sisällöstä mitään tietoja em. muistiota lukuun ottamatta. Otteiden käsittelyssä ja säilyttämisessä tulee muutoinkin huomioida salassapito
- otteita ei tule vastaanottaa sähköpostitse
- otteet on yrityksen oman ilmoituksen mukaan joko palautettava tai tuhottava. Otteiden palauttamisesta on pyydettävä kuittaus ne vastaanottavalta henkilöltä tai kirjattava ylös mahdollinen postitse lähettämispäivämäärä taikka tieto tuhoamisesta.
Rikosrekisteriotteiden käsittelyssä on huomioitava mm. se, että niiden sisältämä tieto on lain mukaan salassa pidettävää.
Jos ulkomaisten tahojen osalta ei ole saatavissa rikosrekisteriotetta tai todistusta, on näytöksi hyväksyttävä ehdokkaan tai tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Hankintaa koskeva kertomus
EU-hankinnoista, SOTE-hankinnoista ja muista liitteen E mukaisista palveluhankinnoista, puitejärjestelyn perusteella tehdystä minikilpailutuksesta ja dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisesta on laadittava hankintaa koskeva kertomus. Kertomusta ei kuitenkaan tarvitse laatia niiltä osin kuin vastaavat tiedot ovat hankintapäätöksessä, jälki-ilmoituksessa tai muissa hankinta-asiakirjoissa.

<< edellinen sivu   jatkuu >>

Kunnallinen määräyskokoelma :: Z-Vanhat ::