Tunniste: 2012
5 § Komentotoimisto
Komentotoimiston ensisijainen tehtävä on suunnitella ja toteuttaa pelastustoiminnan ja ensihoidon riittävät henkilöstöresurssit yhteistoiminnassa palopäälliköiden kanssa. Tähän kuuluvat pelastuslaitoksen henkilöstöresurssisuunnittelu: työvuorovahvuudet, lomat ja sijaisjärjestelyt (tarkoittaa ensisijaisesti operatiivista henkilöstöä). Komentotoimiston tehtäviin kuuluvat myös pelastustoiminnan ja ensihoidon kehittäminen ja ohjaus yhteistyössä osastopäälliköiden ja palopäälliköiden kanssa. Komentotoimisto toimii aluepalopäällikön ja ensihoitopäällikön alaisuudessa. Komentotoimiston muo-dostavat palopäällikkö, ensihoitomestari ja toimistopäällikkö. Komentotoimisto päät-tää henkilöstöresurssien valmiussiirroista. Päivystävä päällikkö (P2) käyttää komentotoimiston toimivaltaa virka-ajan ulkopuolella.
Komentotoimisto suunnittelee toiminta-alueille pelastustoimen päätoimiset resurssit palopäälliköiden alaisuuteen ja ensihoidon resurssit ensihoitomestarin alaisuuteen.
5.1 Palopäällikkö
Komentotoimiston palopäällikkö toimii komentotoimistossa aluepalopäällikön alaisuudessa ja hän toimii kiinteässä yhteistyössä palopäälliköiden ja muun päällystön kanssa.
Tehtävät:
- pelastustoimen operatiivisen toiminnan henkilöstösuunnitelman valmistelu
- pelastustoimen henkilöstön rekrytointitarpeen ja rekrytoinnin suunnittelu
- vastaa pelastuslaitoksen henkilöstöresurssisuunnittelusta: työvuorovahvuudet, lomat ja sijaisjärjestelyt (tarkoittaa ensisijaisesti operatiivista henkilöstöä)
- opinto- ja muiden virka- ja työvapaiden suunnittelu sekä sijaisjärjestelyt
- työvuoronaikaisten työpaikkojen siirto
- poissaoloilmoituksen vastaanottaminen
- työvuorovaihtojen hyväksyminen
- päättää valmiuden ylläpitoon liittyvistä ylitöistä
- koulutussuunnitteluun osallistuminen
- työajanhallinta ohjelman pääkäyttö
- opiskelijoiden harjoittelun koordinointi
- uusien työntekijöiden perehdyttäminen
5.2 Ensihoitomestari
Ensihoitomestari toimii komentotoimistossa ensihoitopäällikön alaisuudessa.
Tehtävät:
- ensihoitomestari toimii ensihoitohenkilöstön esimiehenä
- ensihoidon henkilöstösuunnitelman valmistelu
- ensihoidon henkilöstön rekrytointitarpeen ja rekrytoinnin valmistelu
- vastaa työvuoro- ja lomasuunnittelusuunnittelusta ja sijaisjärjestelyistä
- opinto- ja muiden virka- ja työvapaiden suunnittelu, sijaisjärjestelyt
- työvuoronaikaisten työpaikkojen siirto
- poissaoloilmoituksen vastaanottaminen
- työvuorovaihtojen hyväksyminen
- päättää valmiuden ylläpitoon liittyvistä ylitöistä
- koulutussuunnittelu
- työajanhallinta ohjelman pääkäyttö
- viranomaisyhteistyö ja – ilmoitusten vastaanotto
- omaisten- ja potilaiden reklamaatioiden käsittely
- ensihoidon laskujen tarkastaminen
- päivittäistavaroiden ja apteekkitavaran kulutusseuranta
- ensihoitopäällikön sijainen
- hankintasuunnittelu
- kehityshankkeiden vetäminen
- opiskelijoiden harjoittelun koordinointi
- uusien työntekijöiden perehdyttäminen
5.3 Toimistopäällikkö
Toimistopäällikkö toimii komentotoimiston asioiden osalta aluepalopäällikön ja ensihoitopäällikön alaisuudessa sekä muiden asioiden osalta hallinto- ja talouspäällikön alaisuudessa.
Tehtävät:
- Sopimuksiin (KVTES ja TS) liittyvää neuvonta/opastus
- K-S pelan eläkeasiamies
- Johtokunnan sihteeri
- VIPS päätökset (Kuntatoimisto)
- Rekrytointi (Artist) pelan pääkäyttäjä, yms.
- SAH-HR – henkilötietojärjestelmä; pelan HR – pääkäyttäjä, yms.
- Työtapaturmat
- FK-palkkajärjestelmä
- Sisäinen valvonta - palkkalistojen ym. oikeellisuuden tarkastukset
- Ammattialalisät - laskenta/päätökset
- Hallinto- ja talouspäällikön sijaisuus
- Toimistohenkilöstö toimii toimistopäällikön alaisuudessa
Copyright © Jyväskylän kaupunki 2016 | Sivun alkuun | Tietoja sivustosta