Asiakirjoista ja toimenpiteistä perittävät maksut (2014)

vaihtoehtoinen nimi: Jyväskylän kaupungin viranomaisten asiakirjoista ja toimenpiteistä perittävät maksut
Tunniste: 2014

Sisällysluettelo
1 § Yleistä
2 § Pöytäkirjanotteet ja asiakirjan jäljennökset
3 § Oikeaksi todistamattomat jäljennökset
4 § Todistukset
5 § Lunastusmaksun perimättä jättäminen
6 § Tietojen keräämisestä ja tilastojen laatimisesta yms. perittävät perusmaksut
7 § Merkinnät asiakirjaan
8 § Lähetysmaksut


1 § Yleistä
Kaupungin viranomaisten asiakirjoista, joiden lunastuksen perimisestä ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään kaupungille lunastusta ja maksuja seuraavien perusteiden mukaan.

Tässä taksassa mainittuihin lunastuksiin ja maksuihin lisätään arvonlisävero, milloin kysymyksessä on arvonlisäverolaissa tarkoitettu verollinen toiminta.

Asiakirjan antamista koskevia määräyksiä sovelletaan myös tietojen antamiseen tulosteena, teknisen käyttöyhteyden avulla, muuten sähköisesti tai siihen verrattavalla tavalla sekä tietojen antamiseen viranomaisen tietopalveluna.


2 § Pöytäkirjanotteet ja asiakirjan jäljennökset

Pöytäkirjanote ja asiakirjan jäljennös 4,00 €/sivu

Jäljennöksestä suoritettavaan lunastukseen sisältyy jäljennöksen oikeaksi todistaminen.


3 § Oikeaksi todistamattomat jäljennökset

– valokopiot, standardikoko A4 0,80 €/sivu
– valokopiot, standardikoko A3 1,00 €/sivu
– mikrofilmisuurennos paperille, enintään standardikoko A4 1,50 €
– mikrofilmisuurennos paperille, enintään standardikoko A3 1,60 €


4 § Todistukset

– vuokraoikeuden haltijaa koskeva todistus 5,00 €
– todistus kaupungilla vakuutena olevan haltijavelkakirjan luovuttamisesta 5,00 €
– jälkipanttaussitoumus 20,00 €
– muu pyynnöstä annettava todistus 7,00 €

Ellei asiakirjan antamisvuotta ole ilmoitettu, peritään jokaiselta tarkastettavalta lisävuodelta 3,00 €, kuitenkin enintään 15,00 €.

5 § Lunastusmaksun perimättä jättäminen

Lunastusta ei peritä
1. pöytäkirjanotteesta, joka annetaan asianomaiselle, ellei päätös koske lupaa tai muuta hyväksymistä, joka lain mukaan on haettava johonkin toimenpiteeseen tai sen suorittamatta jättämiseen
2. kaupungin omilta viranomaisilta
3. asianomaista koskevasta palvelu- ja palkkatodistuksesta
4. asiakirjasta, joka annetaan valtion viranomaiselle kaupungin hallintoon kohdistuvan viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän suorittamista varten
5. asiakirjasta, joka annetaan oikeuden valvomista varten sille, jolta puuttuu varoja lunastuksen suorittamiseen
6. asiakirjasta, joka tarvitaan kaupungin virasta tai työsuhteesta johtuvan eläkkeen tai muun etuuden hakemista varten, eikä
7. asiakirjasta, josta lain tai asetuksen mukaan ei ole perittävä lunastusta.

Lunastus voidaan lisäksi jättää perimättä, kun asiakirja toimitetaan tieteellisiä tutkimuksia varten.

Alle viiden euron suuruiset lunastusmaksut voidaan jättää laskuttamatta. Ne tulee kuitenkin sisällyttää asiakkaan seuraavaan laskuun, silloin kun se on mahdollista ja asiakkaalle kohtuullista.


6 § Tietojen keräämisestä ja tilastojen laatimisesta yms. perittävät perusmaksut

Erityistoimia vaativan tiedon antamista asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan tiedonhaun vaativuuden mukaan seuraavasti:

– normaali tiedonhaku (työaika alle 2 tuntia) 90,00 €
– vaativa tiedonhaku (työaika 2-5 tuntia) 250, 00 €
– hyvin vaativa tiedonhaku (työaika yli 5 tuntia) alarajalla 280,00 € ja käytetyltä täydeltä tunnilta 30 €

Perusmaksun lisäksi peritään sivukohtaisena maksuna 0,80 € sivulta.

Jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä ja tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativa tieto asiakirjasta annetaan suullisesti tai antamalla asiakirja viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi taikka lähettämällä se sähköpostin välityksellä, aiheutuneita kustannuksia vastaavana maksuna peritään vain kiinteä perusmaksu tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettuna.


7 § Merkinnät asiakirjaan

Salassa pidettävään asiakirjaan, joka annetaan asianosaiselle ja joka on pidettävä salassa toisen tai yleisen edun vuoksi, on tehtävä merkintä sen salassa pitämisestä. Merkinnästä tulee käydä ilmi, miltä osin asiakirja on salassa pidettävä ja mihin salassapito perustuu.


8 § Lähetysmaksut

Asiakirjoja postitse lähetettäessä peritään lisäksi postimaksu. Muutoin on soveltuvin osin noudatettava mitä säädetään asiakirjojen lähettämisestä.

Kunnallinen määräyskokoelma :: Z-Vanhat ::