Organisaatiouudistuksen aikataulu
2011
- Organisaatiotoimikunta 26.4. USO päätöskokonaisuus
- Kaupunginhallitus 2.5. USO päätöskokonaisuus
- Kaupunginvaltuusto 16.5. USO päätöskokonaisuus
- Yhteistyötoimikunta 20.5. Valtuuston päätöksen esittely
- Organisaatiotoimikunta 23.5. Elämänlaatu ja kulttuuri -palvelukokonaisuus, Elinympäristö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuus ja Toimintakyky ja arjen sujuvuus -palvelukokonaisuus /ydinprosessikohtaisen valmistelun esittely
- Organisaatiotoimikunta 30.5. Terveys ja sosiaalinen turvallisuus -palvelukokonaisuus ja
Kasvu, oppiminen ja perheet -palvelukokonaisuus /ydinprosessikohtaisen valmistelun esittely - Organisaatiotoimikunta 15.8. Elinvoima, kilpailukyky ja konsernihallinto -“palvelukokonaisuus /ydinprosessikohtaisen valmistelun esittely
- Valtuuston seminaari 22.8. Luottamushenkilöorganisaatio 2013
- Organisaatiotoimikunta 29.8. Luottamushenkilö- ja palveluorganisaatio 2013, esitys valtuustolle
- Kaupunginhallitus 5.9. ja tarvittaessa 12.9. Luottamushenkilö- ja palveluorganisaatio 2013, esitys valtuustolle
- Valtuusto 19.9. – Luottamushenkilö- ja palveluorganisaatio 2013, päätösasiana valtuustossa.
Syksy 2010
Valmisteluun liittyvät järjestelyt vastuutukset ja aikataulu (27.09.2010)
Prosessityon valmistelutehtävät (27.09.2010)
- Yhteistyötoimikunta, lausunto perusrakenteesta
22.9. klo 13.00 - Kaupunginhallitus, esitys valtuustolle perusrakenteesta
27.9. klo 14.00 - Organisaatiotoimikunta, jatkovalmistelu
27.9. klo 16.00 - Kaupunginvaltuusto, perusratkaisu
11.10 klo 18.00 - Organisaatiotoimikunta
25.10 klo 16.00 - Organisaatiotoimikunta
22.11. klo 16.00 - Yhteistoimintaseminaari
23.-.24.11, klo 12.00-16.00 - Uusi Kunta 2017 -“seminaari, Kuntaliiton hanke
26.11. klo 12.00 -“ 16.00 - Organisaatiotoimikunta
20.12. klo 16.00
Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt
Organisaatiouudistuksen aikatauluista
Aiempaa
- Keskustelun ja valmistelun pohjaksi
- Vuonna 2010 alkaa uuden organisaation valmistelu
- Organisaatiotoimikunta asetettu 15.2.2010 (Kaupunginhallitus)
- aloittaa toimintansa 10.5.2010
- toimikausi 2012 loppuun
- Uusi organisaatio voimaan vaiheittain ja lopullisesti vuoden 2013 alusta lähtien
Organisaatiouudistuksen valmistelusta ja aikataulusta sekä
Uuden sukupolven organisaation kehittymisen strategiset portaat
Klikkaa allaoleva kuva auki selataksesi
Organisaatiouudistuksen valmistelusta ja aikatauluista
I Valmistelun ohjaus
Kaupunginhallituksen nimeämä organisaatiotoimikunta ohjaa toimielimenä kokonaisvalmistelua. Kaupunginjohtaja toimii toimikunnan puheenjohtaja. Toimikunnan työssä korostuu erityisesti luottamushenkilöorganisaatioon ja kuntademokratian toimivuuden vahvistamiseen liittyvät asiat. Toimikunta tekee ehdotukset uudistuksen valmistelun pääperiaatteista ja linjauksista.
Johtoryhmä
Kaupungin johtoryhmä ohjaa virkajohdon ja asiantuntijavalmistelua. Toimikuntaan menevät asiakokonaisuudet käsitellään pääsääntöisesti johtoryhmässä.
II Valmistelutyön tekeminen
Valmisteluryhmien määrä pidetään suppeana kokonaistehtävän vaativuudesta huolimatta. Valmisteluryhmät aloittavat toimintansa elokuussa 2010. Muutosjohtaja ja strategiajohtaja koordinoivat valmisteluryhmien toimintaan sovitulla tavalla. Eri tehtäväkokonaisuuksilla on vastuulliset valmistelijat.
| Valmistelutehtävät | Valmistelun määräajat | ||
| Â | Johtoryhmä | Toimikunta | Kh/valt |
| 0. Projektisuunnitelma | 05.2010 | 06.2010 | Kh 6.2010 |
| 1. Palvelurakenne | Â | Â | Â |
| 1.1 Palveluorganisaation perusrakenne: asiakaslähtöiset ydinprosessit | 08.2010 | 08.2010 | 9-10.2010 |
| 1.2 Palvelujen ydinprosessikohtainen valmistelu | 10.2011 | 11.2011 | 01-02.2012 |
| 2. Luottamushenkilöorganisaation toimielinrakenne ja toimivuus | Â | Â | Â |
| 2.1 Toimielinrakenne | 08.2010 | 08.2010 | 9.-10.2010 |
| 2.2 Muut valmisteltavat asiat | 10.2011 | 11.2011 | 01-02.2012 |
| 3. Hallinto ja sen tukipalvelut | 10.2011 | 11.2011 | 01-02.2012 |
| 4. Tuotantorakenteen valmistelu | 10.2011 | 11.2011 | 01-02.2012 |
| 5. Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä | 10.2011 | 11.2011 | 01-02.2012 |
| 6. Muutosjohtaminen ja uudistuksen valmistelua tukeva toiminta | 08.2010-jatkuva | 08.2010-jatkuva | 08.2010-jatkuva |
| 7. Erilliset tehtävät | Â | Â | Â |
| 7.1 Sääntövalmistelu | Â | 12.2011 | 02.2012 |
| 7.2 Henkilöstön sijoittelu ja henkilövalinnat | Â | Â | k. 2012 |
Kommentoi